Организационная структура

Кто кому подчиняется, кто за что отвечает

Орг-дерево, RACI-матрица по ключевым процессам, зоны ответственности, процессы принятия решений. Документ для CEO и HR.

Орг-дерево (Scale фаза, 10+ человек)

CEO
CEO (Фаундер)
Стратегия, инвестиции, публичное лицо, финальные решения
CTO
Технологии, разработка, инфраструктура
CMO / Head of Growth
Маркетинг, привлечение, контент
CFO
Финансы, бухгалтерия, инвестиции
COO / Head of Ops
Операции, поддержка, Trust & Safety
CTO team
- Tech Lead
- 2x Backend Dev
- 2x Frontend Dev
- DevOps / SRE
- Mobile Dev (Q4)
Growth team
- Marketing Lead
- Content Manager
- Performance Manager
- B2B Sales Manager
Finance
- Бухгалтер (outsource)
- Финансовый аналитик
Operations
- Head of Support
- 8x Support Operators
- 2x Moderators
- Юрист (part-time -> full)

RACI-матрица по процессам

Процесс CEO CTO CMO CFO COO Юрист
Продуктовые решенияARCICI
Техническая архитектураIAIICI
Маркетинговый бюджетAIRCII
Финансовый планACIRCI
Найм командыARRCRI
Юр. комплаенсAIICCR
Trust & SafetyICIIAC
Привлечение инвестицийRIIAIC
Блокировка пользователяIIIIAC
Изменение комиссийAICRCI

R = Responsible (исполняет) - A = Accountable (отвечает) - C = Consulted (консультируется) - I = Informed (информируется)

Процессы принятия решений

Ежедневные
- Стендап команды (15 мин, 10:00)
- Решения принимает ответственный
- Бюджет до 10K руб. - CTO/CMO/COO
- Инциденты - duty engineer
Еженедельные
- Совет директоров (CEO + C-level, 1ч)
- Обзор метрик, roadmap, риски
- Бюджет 10-100K руб. - CEO
- Найм - consensus C-level
Стратегические
- Ежемесячно: совет с инвесторами
- Бюджет >100K руб. - CEO + инвесторы
- Пивот - board approval
- M&A / раунды - board + юристы
SLA и поддержка - регламент

Служба поддержки - каналы, SLA, процессы, команда

Как пользователи получают помощь: через какие каналы, в какие сроки, какие процессы обработки тикетов, кто отвечает. Документ для Head of Support и команды операторов.

Часть A

Каналы поддержки - 6 способов связи

Основной
Telegram-бот
@rodnoy_support

Основной канал: 80% обращений. Чат-бот с автоответами на FAQ, эскалация к оператору.

SLA первый ответ:15 мин
SLA решение:4 часа
Часы работы:10:00-22:00 МСК
Email
help@rodnoy.site

Для сложных вопросов с вложениями, документов, скриншотов. Ведёт историю переписки.

SLA первый ответ:2 часа
SLA решение:24 часа
Часы работы:10:00-20:00 МСК
Push в приложении
PWA + нативное (post-MVP)

Для быстрых вопросов по сделке: статус, подтверждение, отзыв. Контекстные подсказки.

SLA первый ответ:30 мин
SLA решение:8 часов
Часы работы:10:00-22:00 МСК
Телефон B2B
+7 (495) XXX-XX-XX

Только для B2B-клиентов и поставщиков с подпиской Premium. Прямая линия к аккаунт-менеджеру.

SLA первый ответ:2 мин
SLA решение:2 часа
Часы работы:10:00-19:00 МСК
Экстренная линия
Для критичных споров

Для критичных случаев: escrow завис, поставщик пропал, мошенничество. Прямой доступ к модератору.

SLA первый ответ:5 мин
SLA решение:30 мин
Часы работы:24/7
База знаний
help.rodnoy.site

Self-service: гайды, FAQ, видео-инструкции. 60% обращений закрываются без оператора.

Доступность:24/7
Статей:100+ к запуску
Обновление:еженедельно
Часть B

SLA по типам пользователей и вопросам

Тип вопроса B2C (физлицо) C2C (организатор) B2B / Поставщик Premium B2B
Критичный
escrow, мошенничество, пропажа денег
30 мин
/ 4 часа
30 мин
/ 4 часа
15 мин
/ 2 часа
5 мин
/ 1 час
Высокий
спор по сделке, брак, недоставка
2 часа
/ 24 часа
2 часа
/ 24 часа
1 час
/ 12 часов
30 мин
/ 4 часа
Средний
вопрос по пулу, задержка, инструкция
4 часа
/ 48 часов
4 часа
/ 48 часов
2 часа
/ 24 часа
1 час
/ 12 часов
Низкий
FAQ, обратная связь, пожелания
8 часов
/ 5 дней
8 часов
/ 5 дней
4 часа
/ 2 дня
2 часа
/ 1 день

Формат: SLA первого ответа / SLA решения. Время в рабочих часах (10:00-22:00 МСК), кроме критичных (24/7). Premium B2B - только для подписчиков 990руб./мес.

Команда поддержки по фазам

MVP (Q1)
2 оператора part-time (студенты), база знаний 50 статей.
- Нагрузка: 20-50 тикетов/день
- Затраты: 60K руб./мес
- Часы: 10:00-20:00
Pilot (Q2)
3 оператора full-time + Head of Support, база знаний 100 статей.
- Нагрузка: 100-200 тикетов/день
- Затраты: 250K руб./мес
- Часы: 10:00-22:00
Scale (Q3-Q4)
8 операторов + Head + 2 модератора + B2B-аккаунт-менеджер, база 200 статей.
- Нагрузка: 500+ тикетов/день
- Затраты: 700K руб./мес
- Часы: 10:00-22:00 + on-call
>90%
SLA-compliance
>4.5
CSAT (из 5)
<4ч
среднее время решения
60%
закрываются self-service
Customer Journey - для 4 типов пользователей

Путь пользователя - от первого касания до повторной покупки

4 типа пользователей платформы проходят разные сценарии. Ниже - пошаговые customer journey map для каждого: какие этапы, какие точки контакта, какие эмоции, где могут возникнуть проблемы и как их решаем. Это документ для UX-дизайнеров, маркетинга и службы поддержки.

Persona 1 B2C

Покупатель-физлицо

Мария, 32 года, мама в декрете, покупает подгузники и корм для кошки. Активна в Telegram, ищет скидки.

Этапов
9
1
Привлечение
Увидела рекламу в Telegram-канале мам, перешла по ссылке. Канал: Telegram-посев. Эмоция: любопытство. Touchpoint: лендинг gb.rodnoy.site.
2
Регистрация
Вводит email + пароль, подтверждает телефон по SMS. Эмоция: лёгкое раздражение (ещё одна регистрация). Фрикция: 30 секунд на SMS. Решение: OAuth через Telegram/ВКонтакте.
3
Каталог пулов
Попадает в каталог, видит пулы в своём городе. Фильтр по категории "Детские товары". Эмоция: интерес. Touchpoint: карточка пула с прогресс-баром и ценой.
4
Карточка пула
Открывает пул "Pampers Premium Care размер 4, 50 мам, цена 980руб.". Видит описание, отзывы о поставщике, прогресс сбора, срок. Эмоция: доверие (видит рейтинг 4.8★).
5
Участие + оплата
Нажимает "Участвовать", выбирает количество (2 упаковки), способ доставки (ПВЗ СДЭК). Платит через СБП - QR-код. Эмоция: лёгкое волнение (деньги уходят). Фрикция: ввод адреса. Решение: сохранение адреса в профиле.
6
Ожидание сбора пула
Видит прогресс: 35/50 участников. Приглашает подругу (получает реферальный бонусс). Эмоция: вовлечённость. Touchpoint: Telegram-уведомление "осталось 15 человек".
7
Порог достигнут -> доставка
Пул собран! Поставщик отгрузил партию. Мария получает трек-номер СДЭК. Эмоция: радость. Touchpoint: push + email + Telegram-бот с трекингом.
8
Получение в ПВЗ
Забирает в ПВЗ СДЭК, проверяет упаковку. Подтверждает получение в приложении (1 клик). Эмоция: удовлетворение. Фрикция: нужно подтвердить вручную. Решение: авто-подтверждение через 14 дней.
9
Отзыв + повторная покупка
Ставит оценку 5★, пишет отзыв. Через 30 дней - пуш "Pampers размер 4 снова в пуле, цена 950руб.". Эмоция: лояльность. KPI: retention D30 > 40%.
Pain points
Регистрация, ввод адреса, ручное подтверждение получения
AHA-moment
Приглашение подруги снижает цену на 5% - виральность
Retention-триггер
Пуш через 30 дней "тот же товар снова в пуле"
Persona 2 Supplier

Поставщик (юрлицо)

Дмитрий, 38 лет, директор ООО "Хаггис Рус". Поставщик подгузников, ищет новый канал продаж.

Этапов
10
1
Привлечение
Получает email от B2B Sales Manager платформы с предложением. Канал: outbound sales. Эмоция: скептицизм.
2
Регистрация компании
Заполняет профиль компании: ИНН, ОГРН, банк. реквизиты. Загружает сканы документов. Эмоция: формальность. Фрикция: 15 минут на загрузку. Решение: автозаполнение по ИНН через DaData.
3
Верификация (L2)
Авто-проверка через Контур.Фокус (1 час), ручная проверка модератором (1 день). Эмоция: ожидание. SLA: 1 рабочий день.
4
Создание товаров
Загружает каталог: Huggies Elite Soft, Ultra Comfort, Pants. Фото, описание, цена, штрих-коды. Эмоция: продуктивность. Фрикция: ручной ввод. Решение: массовая загрузка через Excel/CSV.
5
Создание пула
Выбирает товар, тип пула (federal), минимальный порог 100 шт, лесенка цен (100+ = 980руб., 500+ = 920руб.), срок сбора 14 дней. Эмоция: эксперимент.
6
Дашборд поставщика
Видит статистику: просмотры, участники, оборот, ожидаемая выплата. Эмоция: контроль. Touchpoint: /supplier/dashboard.
7
Порог достигнут -> отгрузка
Пул собран! Получает заказ с адресами доставки. Отгружает партию на склад СДЭК. Эмоция: облегчение. Touchpoint: email + Telegram.
8
Отслеживание доставки
Видит статус отправок по каждому покупателю. Получает уведомления о подтверждениях. Эмоция: ожидание выплаты.
9
Получение выплаты (T+1)
После подтверждений получения - выплата на расчётный счёт за вычетом комиссии. УПД в ЭДО. Эмоция: удовлетворение. KPI: payout T+1.
10
Аналитика + повтор
Анализирует продажи по категориям, городам, conversion. Создаёт новые пулы. Эмоция: рост. KPI: 70% поставщиков создают 2+ пула в месяц.
Pain points
Верификация документов, ручной ввод товаров, ожидание выплат
AHA-moment
Первый пул собран за 3 дня - быстрый оборот
Upsell-триггер
B2B Premium подписка при 5+ пулах/мес
Persona 3 Organizer C2C

Организатор совместных закупок

Анна, 28 лет, ИП, организатор Telegram-СЗ. Ведёт 3 канала, 5000 подписчиков. Хочет легализовать бизнес.

Этапов
9
1
Переход с Telegram-СЗ
Увидела рекламу "легализуй СЗ без скама", перешла. Эмоция: надежда. Канал: Telegram-каналы СЗ-организаторов.
2
Регистрация ИП
Выбирает статус "организатор", загружает ИП-свидетельство, ИНН, адрес ПВЗ (квартира/офис). Эмоция: формальность.
3
Верификация ПВЗ
Фото адреса, геолокация, проверка модератором. Эмоция: ожидание. SLA: 2 дня.
4
Создание пула C2C
Выбирает товар (одежда из Турции), тип пула "local", свой ПВЗ для самовывоза, комиссию 3%. Эмоция: контроль.
5
Реклама в своих каналах
Делится ссылкой на пул в Telegram-канале. Подписчики переходят, регистрируются, участвуют. Эмоция: вовлечённость.
6
Сбор участников
Видит в дашборде: 25/30 участников, собирается порог. Эмоция: предвкушение.
7
Приёмка партии
Получает партию от поставщика, проверяет по накладной. Подтверждает приёмку в системе. Эмоция: ответственность. Фрикция: нужно физически принять.
8
Выдача участникам
Участники приходят на ПВЗ, забирают товар. Анна отмечает выдачу в системе. Эмоция: удовлетворение. SLA: 3 дня на выдачу.
9
Комиссия + повтор
Получает комиссию 3% на свой счёт. Создаёт новые пулы. Эмоция: рост. KPI: 5+ пулов/мес.
Pain points
Верификация ПВЗ, физическая приёмка/выдача, ручное подтверждение
AHA-moment
Первый пул без скама - доверие подписчиков растёт
Loyalty-триггер
Статус "Verified Organizer" + снижение комиссии при объёме
Persona 4 B2B Buyer

Юрлицо-покупатель

Игорь, 42 года, владелец сети из 5 кофеен. Закупает зёрна и расходники, ищет оптовые цены.

Этапов
8
1
Привлечение
Получает email-рассылку "кооперация кофеен для опта". Эмоция: интерес. Канал: B2B outbound.
2
Корпоративная регистрация
Регистрируется как buyer_b2b: ИНН/ОГРН, реквизиты, ЭДО-контур. Эмоция: формальность.
3
Поиск B2B-пула
Фильтр "mixed pool" в категории "Кофе/чай HoReCa". Находит пул 12 кофеен + 80 физлиц. Эмоция: заинтересованность.
4
Участие с объёмом
Указывает количество 20 кг, склад получения (адрес кофейни). Эмоция: деловитость.
5
Оплата с расчётного счёта
Получает счёт на оплату от платформы (агентская схема). Оплачивает с р/с через банк-клиент. Эмоция: формальность. Фрикция: ручная оплата. Решение: интеграция с 1С.
6
Отгрузка на склад
Партия приходит на склад кофейни. Игорь подтверждает приёмку по накладной. Эмоция: удовлетворение.
7
Получение УПД
Получает УПД и счёт-фактуру через ЭДО (Контур.Диадок). Автоматически загружает в 1С. Эмоция: деловитость. KPI: ЭДО T+0.
8
Подписка B2B Premium + повтор
При 3+ пулах в месяц - подписка Premium (990руб./мес) с приоритетом. Эмоция: лояльность. KPI: 80% B2B остаются на 2+ месяц.
Pain points
Ручная оплата с р/с, ручной ввод в 1С, ЭДО-настройка
AHA-moment
Цена -35% от закупки по отдельности - реальная экономия
Upsell-триггер
B2B Premium при 3+ пулах/мес + приоритетная поддержка

Сводная матрица CJM

Этап B2C покупатель Поставщик Организатор C2C B2B покупатель
Привлечение Telegram-посев Outbound sales Telegram-СЗ каналы B2B email-рассылка
Регистрация Email + SMS ИНН/ОГРН + документы ИП + фото ПВЗ ИНН/ОГРН + ЭДО
Верификация Email + телефон L2 (1 день) ПВЗ (2 дня) Контур.Фокус (1ч)
Ключевое действие Участие в пуле Создание пула Создание пула + реклама Участие в mixed-пуле
AHA-moment Пригласил друга -> дешевле Пул собран за 3 дня Первый пул без скама Цена -35% от опта
Retention-триггер Пуш через 30 дней Аналитика + новый пул Статус + снижение комиссии B2B Premium подписка
Главный KPI D30 retention > 40% 2+ пула/мес 5+ пулов/мес 80% остаются на 2+ мес
Команда и найм

Кто нужен на каждой фазе

Команда MVP - 5 человек:tech lead, 2 разработчика, дизайнер, product/marketing. На фазе Pilot добавляется маркетолог и юрист-консультант (part-time). На Scale - расширение до 8-10 человек с выделением мобильной разработки и B2B-продаж.

Роль Discovery MVP Pilot Scale Вилка, руб./мес
Tech Lead / CTO
Fullstack, архитектура
#### 300-400K
Backend Developer
Node.js, Prisma, API
#### # 220-320K
Frontend Developer
Next.js, React, UI
#### # 200-300K
Product Manager
Roadmap, метрики
#### 220-350K
UI/UX Designer
Figma, дизайн-система
#### 150-250K
Growth / Marketing Lead
Performance, контент
--## # 200-350K
Юрист-консультант
152/54/2725, договоры
p/tp/t## 150-250K
B2B Sales Manager
Поставщики, МСБ
--## # 180-280K + KPI
Mobile Developer
React Native
---# 220-320K
DevOps / SRE
CI/CD, мониторинг
p/tp/t## 220-320K

# = полная - p/t = part-time / консультант - вилки указаны для рынка РФ 2026 г., net на руки.

5
MVP команда
Discovery + MVP фазы, бюджет ~3.0M руб./мес
7
Pilot команда
Добавляется маркетинг и юрист, ~5.0M руб./мес
10+
Scale команда
Полный штат, ~8.0M руб./мес
Партнёрам и пользователям

Кому и зачем это нужно

Поставщикам B2B

Новый канал продаж с предсказуемым спросом

Платформа даёт поставщикам доступ к готовому пулу покупателей без затрат на маркетинг. Вы получаете заказ с гарантированной оплатой через escrow - никаких кассовых разрывов, никаких возвратов.

1
Регистрация и верификация
ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, проверка Контур.Фокус - 1 рабочий день
2
Выставление предложения
Загрузка товаров, настройка лесенки цен, минимального порога, сроков
3
Сбор пула и оплата
Платформа собирает покупателей, замораживает средства в escrow
4
Исполнение и выплата
Отгрузка -> подтверждение покупателем -> выплата за вычетом комиссии
Что получает поставщик
-> Гарантированный спрос
-> Оплата через escrow
-> Снижение складских рисков
-> Чеки 54-ФЗ автоматически
-> Электронный документооборот
-> Аналитика и дашборд
Покупателям

Экономия до 30% на обычных покупках

Объединяйтесь с другими покупателями в групповые закупки - и получайте оптовые цены на розничные объёмы. Платформа гарантирует возврат денег через escrow, если сделка не состоялась или товар не подошёл.

Экономия 15-30%
15-30%
За счёт объёма, а не скидок. Реальная цена ниже розницы.
Безопасный платёж
Escrow
Деньги замораживаются до получения товара. Возврат - 3 дня.
Социальный эффект
+ друзья
Приглашайте друзей - быстрее достигаете порога и ниже цена.
Категории на старте
Продукты Одежда Детские товары Электроника Дом и сад Хозтовары
Запуск - Q1-Q2 2026

Станьте частью запуска "Родного"

Если вы поставщик, покупатель, инвестор или хотите войти в команду - оставьте заявку. Первые 50 партнёров получат статус Founding Partner с пониженной комиссией и приоритетом в каталоге.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки ПДн (152-ФЗ).